学生临时出国或赴港澳审批手续

【来源:兰州大学国际处 | 发布日期:2014-03-24 】     【选择字号:
一、适用范围及要求
我校学生赴国外或港澳地区参加学术会议、科研合作、竞赛汇演及其他交流项目,需提前10个工作日报国际处审批。
 
二、所需材料
1. 《兰州大学学生出国(境)交流审批表》(附填写说明)
2. 邀请信或其他证明材料复印件(非中文、英文材料需提供中文翻译件)
3. 如使用学校相关经费或导师科研费参加出国(境)交流项目,报批时还需提交《兰州大学因公临时出国(境)经费预算申请表》及《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》。
 
三、审批流程
国际处收到合格的报批材料后,对出国(境)交流项目信息严格把关,对是否派出及在外停留时间提出意见。审批手续一般需3个工作日。
 
四、签证相关问题
国际处可为学生提供申请签证所需的学校证明材料,但不负责学生的签证申请。鉴于很多学生询问,国际处推荐甘肃省外事服务中心,联系人梁老师(8725972)。
不同国家(地区)办理签证或签注手续所需材料不同,部分材料办理方法如下:
1. 护照。在完成审批手续后,学生需持因私普通护照办理出国(境)签证或签注手续。护照办理方法可参见《学生国际交流项目材料准备手册》。
2. 派遣证明。请按照模版(Dispatch Certificate 派遣证明模板.doc)具实填写,在来国际处提交《兰州大学学生出国(境)交流审批表》之前发至outgoing@lzu.edu.cn
3. 机构组织代码副本。国际处在OA办公系统内提交校办(贵勤楼344)审批后领取。
4. 在读证明。
(1)本科生:请持经学院加盖公章的《在读学院证明》和《在读证明中英文版样表》到学生处综合科(医学校区8号楼大厅;榆中校区17号楼131)办理。
材料下载地址:http://xgb.lzu.edu.cn/WebSite/Web/DownloadList.aspx
(2) 研究生:中文在读证明可直接持学生证或校园卡到研究生院培养处(本部大学生活动中心706)开具;英文在读证明请下载模板填写,打印后持相关证件到研究生院培养处盖章。
材料下载地址:http://ge.lzu.edu.cn/cultivate/pyxz/201112/2448.htm
 
五、联系方式
【出国】学生国际交流科,气象楼101,电话:8915626。
【赴港澳】港澳台科,气象楼105,电话:8912854。
 
附件:
1. 兰州大学学生出国(境)交流审批表(附填写说明).pdf
2. 兰州大学因公临时出国(境)经费预算申请表&因公临时出国任务和预算审批意见表.doc
3. 乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表.doc
4. 国际处新办公地点 气象楼.pdf