关于举办2016年春季学期学生出国境交流学习行前说明会及办理离校手续的通知

【来源:兰州大学国际处 | 发布日期:2015-12-31 】     【选择字号:
关于举办2016年春季学期学生出国境交流学习行前说明会及办理离校手续的通知
 
各位同学:
    大家好,我处拟分别在榆中校区和医学校区举办两场2016年春季学期出国境交流学习行前说明会,集中讲解离校手续办理事宜,现通知如下,请同学们务必参加!!!
 
【榆中校区】2016年1月5日晚18:00天山堂B306(面向榆中校区同学)
【医学校区】2016年1月7日晚18:00杏林楼十教(面向本部、医学校区、一分部同学)
 
离校手续说明:
1.1 所有学生须于离校前在财务处办理清理欠费、缴纳项目管理费。项目管理费标准:1000元/学期,2000元/学年。项目管理费须在财务处用现金缴纳。申请自费项目的情况有所不同,请见3.4中的说明。
1.2 2015-16学年已缴交的学费在任何情况下都不做退费。2016-17学年的学费依然于2016年秋季学期由学校财务处从指定银行卡中自动划转。
 
2. 根据学校规定,交流期为一学年的同学可办理退宿手续,以申请住宿费减免。交流一学期(包括跨学年交流两学期)的同学不可以办理退宿手续,不可以申请住宿费减免,居住一学期仍按一学年的标准缴纳住宿费。2015-2016学年已交纳住宿费不做退费,2016-17学年的住宿费依然于2016年秋季学期由学校财务处从指定银行卡中自动划转。
 
3. 缴费及其他手续的办理方法及时间:
3.1 所须材料(请见附件)
a. 兰州大学在读本科生/研究生赴国(境)外交流学习通知单;
b. 兰州大学学生出国(境)交流学习协议书。
3.2 材料的领取
通知单以及协议书将于行前说明会上发放。“项目类别”、“国(境)外交流院校”、“期限”请根据实际情况填写;“甲方”为兰州大学国际合作与交流处(港澳台事务办公室);“乙方”为学生本人;“乙方父母”信息(包括工作单位及联系方式等)应如实填本人父亲或母亲信息;“乙方父母”签字处可在征得本人同意意见后代签。
3.3办理地点
如无特别情况,请以小组为单位持通知单赴所在学院等6个部门办理离校手续(国际合作与交流处暨港澳台办一栏最后由我处统一办理)。
 
本科生
职能部门
榆中校区
本部校区
公寓中心
15号楼101
新车队[田径场北]二楼221
学生处管理科
17号楼133
贵勤楼231
学生处贷款办
17号楼135
贵勤楼236
注:无贷款的同学请在此栏填写“无贷款”三个字,然后加盖公章
财务处
(每周四下午不对外办公)
17号楼345
贵勤楼一楼103缴费;
贵勤楼二楼208盖章
 
研究生
职能部门
本部校区
公寓中心
交流一学期或无需退宿的同学只需在宿舍楼管处盖章;交流一学年且需要退宿的同学,现在宿舍楼管处领取退宿单,交钥匙后在新车队[田径场北]二楼221盖章。
研究生院培养处
贵勤楼328
财务处
(每周四下午不对外办公)
贵勤楼一楼103缴费;二楼208盖章
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.4 申请助学贷款、自费项目的情况
3.4.1 申请助学贷款缴纳学费的同学在财务处须办理的手续        
申请助学贷款的同学,不要求在办理离校手续时结清欠款。申请下学年助学贷款的同学,也不要求在办理离校手续时缴纳下一学年的学费。
3.4.2 参加自费项目的同学在财务处须办理的手续
参加自费项目的本科生同学无须缴纳项目管理费。
参加一学年自费项目(2015年秋季学期与2016年春季学期连续两个学期交流)的学生免交学费,但参加一学期自费项目及跨学年、两学期自费项目的学生必须交纳学费。
参加自费项目的研究生同学无须缴费项目管理费。是否须缴纳学费将视本人校内奖学金评选情况而定。
无需缴纳项目管理费的同学,也仍需去财务处加盖公章,证明无欠费情况。
 
3.5提交材料
办理完离校手续后(加盖所有部门的印章),请填写协议书,并请将通知单(一份)、协议书(一式三份)一同交给组长。由组长在2016年1月22日之前交至国际合作与交流处(气象楼一楼)或港澳台办(气象楼二楼),我处办公新地址请见附件地图指示。
 
4.下学期选课事宜
经与学校相关部门沟通,校际交换生在交流期间无须在本校选课。返校后,学校将根据交流所在学校出具的成绩单换算学分。在境外修读与主修专业教学计划课程名称相同的课程,或课程名称不同,但课程内容基本相同或相近的课程,均可冲抵我校相关课程学分。在境外修读的其他课程可计入我校选修课学分。“两课”课程及在交流期间没有学习的专业课程需在返校后补修。建议同学们在离校之前,依据《兰州大学派出交流生学习计划安排表》再次将学分转换事宜与所在学院教学秘书和分管教学院长协商确认。如到达境外学校后发现所选课程与原计划不符,则需第一时间联系学院教学秘书确认学分转换事宜,以免耽误学业。
关于在外期间选课及返校后学分转换的管理规定,详见《兰州大学本科交流生管理办法(试行)》:http://ldxb.lzu.edu.cn/lzupage/2013/05/23/N20130523161000.html
 
5. 有关返校问题
2016年春季学期派出学生可以直接从居住地出国或赴台,无须于下学期返回学校注册。国际合作与交流处暨港澳台办将向学校注册中心报送你们的信息,注册中心将直接将注册信息备注为“因交流学习不在校”的状态。结束在外交流学习后,返校时再到学生注册中心(本部学生活动中心204;榆中校区17#办公楼205[去榆中校区之前可拨打8912858确认有无人员值班];)报到,恢复注册状态即可。
 
6. 其他注意事项
派出学生还应在离校前清退图书馆借书,与班主任、辅导员、教学秘书等相关老师告别。在外期间也必须时常与自己的老师保持联系和进行必要沟通,建议每月一次汇报。
 
7. 附件
a. 离校通知单(本科生)离校通知单(本科生).doc
b. 离校通知单(研究生)离校通知单(研究生).doc
c. 兰州大学学生出国(境)交流学习协议书 兰州大学学生出国(境)交流学习协议书 请双面打印.doc 
d. 国际合作与交流处办公地点国际处新办公地点 气象楼.pdf
 
 
 
国际合作与交流处暨港澳台事务办公室
2015年12月31日