关于举办2017年春季学期学生出国境交流学习行前说明会及办理离校及赴台手续的通知

【来源:兰州大学国际处 | 发布日期:2016-12-19 】     【选择字号:
各位同学:
大家好,我处拟分别在榆中校区和医学校区举办2017年春季学期出国境交流学习行前说明会,集中讲解离校手续及赴台手续办理事宜,现通知如下,请同学们务必参加!!!
【医学校区】2016年12月20日周二晚18:00杏林楼十教(面向本部、医学校区、一分部同学)
【榆中校区】2016年12月22日周四晚18:15天山堂A603(面向榆中校区同学)
一、离校手续所需材料及办理方法
1. 所需材料
a. 兰州大学在读本科生/研究生赴国(境)外交流学习通知单;
b. 兰州大学在读本科生/研究生出国(境)交流学习协议书。
2. 材料领取
通知单以及协议书将于行前说明会上发放。“项目类别”、“国(境)外交流院校”、“期限”请按照实际情况填写;“甲方”为兰州大学国际合作与交流处(港澳台事务办公室);“乙方”为学生本人;“乙方父母”信息(包括工作单位及联系方式等)应如实填本人父亲或母亲信息;“乙方父母”签字处可在征得本人同意意见后代签。
3. 提交材料
办理完离校手续后(加盖所有部门的印章),请填写协议书,并请将通知单(一份)、协议书(一式三份)一同交给组长。由组长在2017年1月6日之前交至:
国际项目—学生国际交流科(气象楼101)
港澳台项目—港澳台办(气象楼105)
 
二、办理地点
如无特别情况,请以小组为单位持通知单赴所在学院等6个部门办理离校手续(国际合作与交流处暨港澳台办一栏最后由我处统一办理)。
 
本科生
职能部门
榆中校区
本部校区
公寓中心
15号楼101
交流一学期或无需退宿的同学只需在宿舍楼管处盖章;交流一学年且需要退宿的同学,现在宿舍楼管处领取退宿单,交钥匙后在新车队[田径场北]二楼221盖章。
学生处管理科
17号楼131
贵勤楼231
学生处贷款办
17号楼135
贵勤楼236
注:无贷款的同学请在此栏填写无贷款三个字,然后加盖公章。
财务处
(每周四下午不对外办公)8912069
   17号楼345
贵勤楼一楼103缴费,二楼208盖章
注:无需缴纳项目管理费的同学,也仍需去财务处加盖公章,证明无欠费情况。
研究生
职能部门
本部校区
公寓中心
交流一学期或无需退宿的同学只需在宿舍楼管处盖章;交流一学年且需要退宿的同学,现在宿舍楼管处领取退宿单,交钥匙后在新车队[田径场北]二楼221盖章。
研究生院培养处
贵勤楼328
财务处
(每周四下午不对外办公)
贵勤楼一楼103缴费,二楼208盖章
注:无需缴纳项目管理费的同学,也仍需去财务处加盖公章,证明无欠费情况。
 
三、离校手续说明:
1. 学生公寓中心
1.1根据学校规定,交流期为一学年的同学可办理退宿手续,以申请住宿费减免。交流一学期(包括跨学年交流两学期)的同学不可以办理退宿手续,不可以申请住宿费减免,居住一学期仍按一学年的标准缴纳住宿费。2016-17学年的住宿费已于2016年秋季学期由学校财务处从指定银行卡中自动划转,2016-2017学年已交纳住宿费不做退费。
1.2 2017年春季学期出国境交流的本科生、研究生持“通知单”在楼管处备案,到公寓中心盖章。
 
2.1 学生处(本科生)
2.1.1请2017年春季学期出国境交流本科生持“通知单”到学生处管理科盖章,学籍保留。
2.1.2申请助学贷款的同学,不要求在办理离校手续时结清欠款;申请下学年助学贷款的同学,也不要求在办理离校手续时缴纳下一学年的学费;须持“通知单”到学生处贷款办盖章备案。无贷款的同学请在此栏填写“无贷款”三个字,然后加盖公章。
 
2.2 研究生院(研究生)
2.2.1请2017年春季学期出国境交流研究生持“通知单”到研究生院培养处盖章,学籍保留。
 
3. 财务处
3.1 所有学生须于离校前在财务处办理清理欠费、缴纳项目管理费。2017年春季学期参加免学费交流项目的学生需缴纳项目管理费(标准:1000元/学期,2000元/学年),须在财务处用现金缴纳。2017年春季学期参加自费项目的学生无需缴纳项目管理费。
3.2 2016-17学年的学费已于2016年秋季学期由学校财务处从指定银行卡中自动划转,2016-17学年已缴交的学费在任何情况下都不做退费。
3.3请2017年春季学期出国境交流的本科生、研究生持“通知单”到财务处盖章、备案。
 
4.下学期选课事宜
经与学校相关部门沟通,校际交换生在交流期间无须在本校选课。返校后,学校将根据交流所在学校出具的成绩单换算学分。在境外修读与主修专业教学计划课程名称相同的课程,或课程名称不同,但课程内容基本相同或相近的课程,均可冲抵我校相关课程学分。在境外修读的其他课程可计入我校选修课学分。“两课”课程及在交流期间没有学习的专业课程需在返校后补修。建议同学们在离校之前,依据《兰州大学派出交流生学习计划安排表》再次将学分转换事宜与所在学院教学秘书和分管教学院长协商确认。如到达境外学校后发现所选课程与原计划不符,则需第一时间联系学院教学秘书确认学分转换事宜,以免耽误学业。
关于在外期间选课及返校后学分转换的管理规定,详见《兰州大学本科交流生管理办法(试行)》:http://ldxb.lzu.edu.cn/lzupage/2013/05/23/N20130523161000.html
 
5. 有关返校问题
2017年春季学期派出学生可以直接从居住地出国或赴台,无须于下学期返回学校注册。国际合作与交流处暨港澳台办将向学校注册中心报送你们的信息,注册中心将直接将注册信息备注为“因交流学习不在校”的状态。结束在外交流学习后,返校时再到学生注册中心(本部学生活动中心204;榆中校区17#办公楼205[去榆中校区之前可拨打8912858确认有无人员值班];)报到,恢复注册状态即可。
 
6. 其他注意事项
派出学生还应在离校前清退图书馆借书,与班主任、辅导员、教学秘书等相关老师告别。在外期间也必须时常与自己的老师保持联系和进行必要沟通,建议每月一次汇报。
 
离校通知单(本科生).doc
离校通知单(研究生).doc
兰州大学学生出国(境)交流学习协议书-请双面打印.doc