兰州大学学生出国（境）参加长短期交流项目资助核销流程
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核销人员为已公示的拟资助的学生
一.材料清单
1. 兰州大学因公出国（境）经费报销单——学生自备
2. 已审批的《兰州大学学生出国（境）交流审批表》复印件（若为系统申请，可在系统下载打印）——学生自备
3.已审批的 
兰州大学因公临时出国（境）经费预算审批表(附填写说明）.doc（若为系统申请，可在系统下载打印）——学生自备
4. 核销票据：发票（发票抬头：兰州大学，纸质发票要原件、电子发票可以打印）、行程单（若为英文，需要在单据上翻译其主要内容）等，单据上需要学生本人签字；如果金额大于1000元，需要附支付记录；核销的内容可为往返旅费（以国际旅费为主）、项目费、学费、会议注册费、住宿费、签证相关费用等——学生自备
5. 护照首页、出入境页复印件（也可在国家移民管理局网站/APP下载打印出入境信息）——学生自备
6. 交流总结：学生准备交流总结，总结模板见兰州大学学生出国（境）交流总结模板.doc，若为兰州大学学生出国（境）交流管理系统线上审批，则在系统内提交总结；若为线下《兰州大学学生出国（境）交流审批表》纸质版审批，则将总结发送至邮箱outgoing@lzu.edu.cn（国际项目）、gatb@lzu.edu.cn（港澳台项目），邮件命名为“姓名+交流项目总结”。——学生准备
二.主要流程
1. 学生准备学生材料1-5，返校后联系常老师8915626/outgoing@lzu.edu.cn（国际项目）、蒋老师8912852/gatb@lzu.edu.cn（港澳台项目）预约核销时间；
2. 到国际处贵勤楼A205（国际项目）、A207（港澳台项目）签材料1；
3. 学生持上述5项材料到财务处核销。
注：请参照《兰州大学学生出国（境）交流资助办法》（校外〔2019〕7号）准备足额报销票据；另机票费用报销，若出发地不是兰州，要在材料1《兰州大学因公出国（境）经费报销单》特殊事项说明处写明原因；
如有疑问请联系常老师8915626/outgoing@lzu.edu.cn（国际项目）、蒋老师8912852/gatb@lzu.edu.cn（港澳台项目）。
国际合作与交流处
2024年4月9日
