关于学生出国（境）交流管理系统试运行的通知
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校内各有关单位：
为加强数字化校园建设、提升管理服务效能，国际合作与交流处负责建设的学生出国（境）交流管理系统即日起上线试运行。现将具体事项通知如下：
一、系统功能
包括学生出国（境）交流各类留基委项目/校级/院级项目发布、学生（留基委项目、校级项目、院级项目、自联项目等）报名申请、审批、派出、交流变更、境外打卡、返校管理、学生资助、出国类外语水平考试核销申请和大数据分析等。
二、适用范围
我校全日制在读学生线上/线下参加出国（境）交流各类业务申请和审批。
三、职责分工
各学院负责本院学生的选拔、在外交流期间动态管理和返校后的综合测评、评奖评优等相关工作。其中，
辅导员：政审、学情审核；
研究生导师：审核研究生参加的各类90天及以上出国（境）交流；
教学/研究生秘书：学业审核（包括选课安排、学分转换、专业实习、毕业资格审核等）；
外事秘书：学生出国（境）交流相关申请材料审核；
学院主管领导：对是否同意学生出国（境）交流相关申请事宜给出明确意见。
教务处、研究生院负责学生交流期间的学籍管理和返校注册，指导各学院做好学生课程选修、成绩认定和学分转换等工作，督促其在毕业前完成人才培养方案规定的学时学分和教学环节。
国际合作与交流处（港澳台事务办公室）负责校级学生交流项目发布和学生行前培训，审批学生出国（境）交流相关业务，指导学生办理赴国（境）外手续和各类资助手续，评估全校学生出国（境）交流情况。
财务处负责审核经费预算，核销学生出国（境）交流相关费用。
四、系统上线时间安排
1.试运行时间：2024年1月18日-2024年3月31日；系统试运行阶段实行线上、线下双线办理。
2.正式上线时间：2024年4月1日；系统全面上线，停止线下受理。
五、系统访问登录
1.PC端登录“个人工作台”，快速导航栏点击“外事工作服务系统”——“学生出国（境）交流管理”。
2.直接访问网址：http://wsfuw.lzu.edu.cn（跳转至兰州大学统一身份认证账号登录界面，账号密码与邮箱账号密码一致。）
浏览器：谷歌浏览器、360安全浏览器极速模式、360极速浏览器。
推荐使用：谷歌浏览器。
该系统在校园网运行，外网可通过VPN进行访问https://vpnx.lzu.edu.cn/login。
六、系统培训及操作手册
为便于沟通，已建立“兰大学生出国（境）交流管理系统培训群”（群号在学生出国（境）交流工作群内通知），请各单位辅导员、教学秘书、研究生秘书、外事秘书积极加入。
国际合作与交流处（港澳台事务办公室）将根据工作安排适时举办培训会，详细介绍系统功能。
《学生出国（境）交流管理系统学生使用手册》和《学生出国（境）交流管理系统教师使用手册》已在学生出国（境）交流管理系统首页通知公告栏发布，欢迎需要的学生和老师下载查阅。
七、业务咨询与意见反馈
试运行期间，如有问题或建议请通过以下方式反馈，
留基委高水平大学公派研究生项目：8912660
校内各类国际项目和留基委其他项目：8915626
港澳台各类项目：8912852
2. 学生出国（境）交流经费预算和返校资助申请流程图.pdf
国际合作与交流处（港澳台事务办公室）
2023年1月18日
