兰州大学学生出国(境)参加长短期交流项目资助核销流程
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核销人员为已公示的拟资助的学生
一.材料清单
1. 兰州大学因公出国(境)经费报销单——学生自备
2. 已审批的《兰州大学学生出国(境)交流审批表》复印件(若为系统申请,可在系统下载打印)——学生自备
3.已审批的 兰州大学因公临时出国(境)经费预算审批表(附填写说明).doc(若为系统申请,可在系统下载打印)——学生自备
4. 核销票据:发票(发票抬头:兰州大学,纸质发票要原件、电子发票可以打印)、行程单(若为英文,需要在单据上翻译其主要内容)等,单据上需要学生本人签字;如果金额大于1000元,需要附支付记录;核销的内容可为往返旅费(以国际旅费为主)、项目费、学费、会议注册费、住宿费、签证相关费用等——学生自备
5. 护照首页、出入境页复印件(也可在国家移民管理局网站/APP下载打印出入境信息)——学生自备
6. 交流总结:学生准备交流总结,总结模板见兰州大学学生出国(境)交流总结模板.doc,若为兰州大学学生出国(境)交流管理系统线上审批,则在系统内提交总结;若为线下《兰州大学学生出国(境)交流审批表》纸质版审批,则将总结发送至邮箱outgoing@lzu.edu.cn(国际项目)、gatb@lzu.edu.cn(港澳台项目),邮件命名为“姓名+交流项目总结”。——学生准备
二.主要流程
1. 学生准备学生材料1-5,返校后联系常老师8915626/outgoing@lzu.edu.cn(国际项目)、蒋老师8912852/gatb@lzu.edu.cn(港澳台项目)预约核销时间;
2. 到国际处贵勤楼A205(国际项目)、A207(港澳台项目)签材料1;
3. 学生持上述5项材料到财务处核销。
注:请参照《兰州大学学生出国(境)交流资助办法》(校外〔2019〕7号)准备足额报销票据;另机票费用报销,若出发地不是兰州,要在材料1《兰州大学因公出国(境)经费报销单》特殊事项说明处写明原因;
如有疑问请联系常老师8915626/outgoing@lzu.edu.cn(国际项目)、蒋老师8912852/gatb@lzu.edu.cn(港澳台项目)。
国际合作与交流处
2024年4月9日