一、适用范围及要求

我校学生赴国外或港澳地区参加学术会议（含线上国际会议）、科研合作、竞赛汇演及其他交流项目，需提前10个工作日报国际处审批。

二、办理流程

（1）学生登录兰州大学学生出国（境）交流管理系统（以下简称“系统”），于参加项目前10个工作日（自联项目）完成系统申请、学院和学校审核。

注：系统中上传邀请信或其他证明材料复印件（非中文或非英文材料需提供中文翻译件，要有明确的日期和邀请人等信息）

（2）学生确定参加时间后，在参加项目前系统完成派出确认（确认/变更项目“出入境时间（抵离中国的时间）”），上传录取通知书（如有）、交流协议书（如有）等材料。

（3）学生出国（境）参加交流前，需在兰州大学学生出国（境）交流管理系统完成派出确认，申请学校资助或申请核销的学生需在该系统完成经费预算申请，报相关负责老师、国际处、财务处审核通过后方可离校；

 （4）学生抵达目的地，需在系统完成在外打卡，与家长、学院和学校保持畅通联系；

 （5）学生完成交流后，在系统完成返校备案，提交相关交流总结和资助核销申请；请按要求完成相关申请备案，以免影响派出和核销等。

三、审批流程

国际处收到合格的申请后，对出国（境）交流项目信息严格把关，对是否派出及在外停留时间提出意见。审批手续一般需3个工作日。

四、签证相关问题

国际处可为学生提供申请签证所需的学校证明材料，但不负责学生的签证申请。

不同国家（地区）办理签证或签注手续所需材料不同，部分材料办理方法如下：

1. 护照。在完成审批手续后，学生需持因私普通护照办理出国（境）签证或签注手续。护照办理方法可参见《学生国际交流项目材料准备手册》。

2. 派遣证明。请按照模版(派遣证明.docx)据实填写，并将电子版材料发至outgoing@lzu.edu.cn。

3. 机构组织代码副本。国际处在OA办公系统内提交学校办（逸夫科学馆301）审批后领取，请同学们在办理审批时提前告知国际处工作人员。

4. 在读证明。本科生和研究生：可信电子证明（成绩单和在读证明），下载方式https://mp.weixin.qq.com/s/nT1UxAKPi4WPh1lMDdQfhQ。

五、联系方式

国际项目：常老师

电话：8915626

地址：城关校区贵勤楼A205